E-Mails versenden.

Die Website verschickt Links zum Zurücksetzen des Passworts, Systembenachrichtigungen und Anfragen aus Formularen. Einstellungen → E-Mail legt fest, wie diese Nachrichten den Server verlassen. Mit einem eigenen SMTP-Server gehen sie von einem geprüften Postfach aus und landen nicht im Spam.

Versandmethode

• Hosting-Server – nutzt die Funktion mail() des Servers. Nichts einzurichten, aber bei manchen Hostern landen Nachrichten im Spam.
• Eigener SMTP-Server – ein Postfach bei Ihrem Hoster, Google Workspace, Seznam oder ein Dienst wie Brevo, Mailgun oder Amazon SES. Empfohlen und für Newsletter erforderlich.

SMTP-Server

Wenn Sie Eigener SMTP-Server wählen, füllen Sie aus:

• Serveradresse – zum Beispiel smtp.gmail.com, smtp.seznam.cz oder smtp-relay.brevo.com.
• Sicherheit – STARTTLS – Port 587 (am häufigsten), SSL/TLS – port 465 oder keine nur für einen Server in Ihrem eigenen Netzwerk.
• Port – meist 587 oder 465, passend zur Sicherheit.
• Benutzername – meist die vollständige E-Mail-Adresse des Postfachs.
• Passwort – bei Gmail und Seznam ein „App-Passwort“, nicht das Kontopasswort. Das Passwort wird nur auf Ihrer Website gespeichert und nie wieder angezeigt. Ein leeres Feld behält es; mit Gespeichertes Passwort entfernen löschen Sie es.
• Newsletter: E-Mails pro Stunde – Newsletter gehen in Teilmengen hinaus, solange Cron läuft. Halten Sie das Limit Ihres SMTP-Dienstes ein; kostenlose Tarife erlauben oft nur einige Hundert E-Mails pro Tag. Standard ist 300.

Absender und Antworten

• Absenderadresse – leer bedeutet die Website-E-Mail aus dem Tab Allgemein. Bei SMTP muss es eine Adresse sein, von der Ihr Postfach senden darf.
• Antworten senden an – optional, wenn Antworten an eine andere Adresse als den Absender gehen sollen.

Als Absendername dient der Name der Website.

Testnachricht

Speichern Sie zuerst die Einstellungen – der Test verwendet die gespeicherten Werte. Klicken Sie dann auf Test-E-Mail an die Adresse der Website senden. Die Nachricht geht an die Website-E-Mail. Schlägt der Versand fehl, sehen Sie sofort den Grund, etwa ein falsches Passwort oder einen nicht erreichbaren Server. Manche Hoster sperren ausgehendes SMTP; fragen Sie dann Ihren Hoster oder nutzen Sie dessen Mailserver. Dieselbe Schaltfläche finden Sie im Tab Systemstatus.

Letzte Nachrichten

Die Tabelle zeigt die letzten 30 Nachrichten der Website mit Uhrzeit, An, Betreff und Status:

• gesendet – an den Mailserver übergeben, bei mehreren Versuchen mit der Nummer des Versuchs.
• wartet auf den nächsten Versuch – der Versand ist fehlgeschlagen; der Fehler steht darunter.
• nicht gesendet – der Versand ist fehlgeschlagen und wird nicht wiederholt, etwa nach dem letzten Versuch oder bei einer Testnachricht.

Eine fehlgeschlagene Nachricht wird nach 5 Minuten, 30 Minuten, 2 und 12 Stunden erneut versucht. So gehen ein neues Passwort oder eine Anfrage bei einem kurzen Ausfall nicht verloren. Die Wiederholungen laufen im Hintergrund bei Besuchen der Website oder per Cron. Einträge werden nach 30 Tagen gelöscht, der Inhalt der Nachrichten wird nicht aufbewahrt. Newsletter haben eine eigene Warteschlange und erscheinen hier nicht.

Warum SMTP wichtig ist

E-Mails aus mail() passen oft nicht zu den Mail-Einträgen Ihrer Domain (SPF, DKIM). Empfangende Server halten sie dann für verdächtig. Senden Sie über ein Postfach auf Ihrer eigenen Domain, erfüllt Ihr Mail-Anbieter diese Einträge – Anfragen erreichen Sie, Antworten Ihre Kunden. Für Newsletter verlangt Kaleta SMTP und einen laufenden Cron.